Dezentraler Einsatz

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mehrplatzversionen von ProAdress, allegro:Faktura, allegro:Mawi und allegro:Zeit.

Das Problem

Viele Anwender haben die Notwendigkeit auch unterwegs oder an mehreren Orten auf die zentral gespeicherten Anwendungsdaten zugreifen zu müssen. Wir haben unsere Mehrplatzversionen so gestaltet, dass es möglich ist, diese Anforderung zu erfüllen. Wir stellen die Optionen kurz vor.

Die Lösung: VPN

Die Datenbankinfrastruktur unserer Programme ist für einen schnellen, stabilen und sicheren Einsatz in einem lokalen Netz optimiert. Dadurch sind die Anforderungen an das ausführende System nicht gerade trivial und in keinem Fall mit dem Austausch von einzelnen Dateien vergleichbar. So ist naheliegend, das man zum Fernzugriff auf die Datenbank eine Technik verwendet, die den Gegebenheiten eines lokalen Netzes weitgehend entspricht.

Das wäre ein Virtuelles Privates Netzwerk, VPN. Vereinfacht könnte man sagen, dabei wird das Leitungsnetz des Internets benutzt und den Anwendungen vorgegaukelt, es handele sich um ein lokales Netz. Dazu gehören dann auch Dienste wie Verschlüsselung, Zusammenarbeit mit Firewalls, Benutzerverwaltung usw.

Es gibt zwei Varianten von VPN Lösungen. Die eine Variante bindet die fernen Rechner wie ein Laufwerk ins eigene System ein. Man erhält so Zugriff auf Dateien, die auf entfernten Festplatten liegen.

Die andere VPN Variante führt das Programm auf dem entfernten Rechner aus und sorgt dafür, dass die Bildschirminhalte zum eigenen Rechner übertragen werden, der wiederum Tastatureingaben und Mausaktionen zum Anwendungsprogramm auf dem entfernten Rechner weiterleitet. Das Verfahren ist einer Fernwartungssoftware oder Terminal nicht unähnlich.

Wir empfehlen für unsere Software die zweite Variante, da keine Daten der Datenbank über das Netz geschickt werden müssen, denn die Datenverarbeitung erledigt das Programm auf dem Server-Rechner. Das bedeutet höhere Geschwindigkeit und es besteht keine Gefahr, dass Datenbanken beschädigt werden.

Weiterer Vorteil einer VPN Lösung, viele Anbieter bieten auch Apps für mobile Endgeräte an. Wobei es wenig Sinn macht eine große Anwendung wie z. B. ProAdress auf einem SmartPhone betreiben zu wollen.

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Cloud

Zweitbeste Lösung: Cloud

Grundsätzlich muss dazu das Programm auf dem Endgerät installiert sein. Daher können nur Geräte mit Windows Betriebssystem zum Einsatz kommen. Endgeräte ohne Windows können nicht benutzt werden.

Zusätzlich benötigen Sie eine Online-Festplatte. Dabei unterscheiden wir 2 Arten von Anbietern:

  • A) Dienste, die die Daten lokal und online spiegeln und synchronisieren, z.B. Dropbox.com
  • B) Dienste, bei denen es möglich ist den Speicherplatz als Netzwerklaufwerk in Windows einzubinden (mounten), z.B. OneDrive.

Aufgepasst

Aus den oben genannten Gründen und weil es bei Internetverbindungen grundsätzlich jederzeit zu Störungen kommen kann, übernehmen wir keine Gewähr dafür, dass unsere Software immer störungsfrei mit Cloudspeicher-Lösungen arbeitet. Wir raten daher zu einer Lösung in Variante B.