ProAdress – Details

Umfassende Lösung für Ihr Beziehungs-Management

 

ProAdress ist ideal für kleine und mittlere Einheiten mit Ambitionen. Profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung und bestem Service von allegro:it.

Viele Details für einen passenden Workflow

Die große Funktionsvielfalt und zahlreichen Features von ProAdress sorgen für vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei ganz unterschiedlichen Arbeitsweisen. Vieles davon werden Sie sofort nutzen, Anderes werden Sie im Laufe Ihrer Arbeit schätzen lernen.

Verwenden Sie beliebig viele Datenbanken (mandantenfähig). So können Sie Daten für verschiedene Aufgaben, Geschäftsfelder, Firmen oder was auch immer sauber von einander trennen und bearbeiten.

Beliebig viele Adressen je Datenbank. Ob fünfzig oder 50 Tausend Adressen, ProAdress bewältigt beides stabil und schnell. Das wissen wir aus Erfahrung.

Zu jeder Adresse sind beliebig viele Projekte, Kontakte, Dokumente und Aufgaben möglich. Behalten Sie den Überblick wer, was, wann, in welchem Kontext mit der Adresse gearbeitet hat. ProAdress fügt aus diesen Angaben eine Adressistorie zusammen.

Schnellfinder, zum schnellen Auffinden von Adressen. Mit der Eingabe nur weniger Zeichen die gewünschte Adresse finden, das kann so nur der ProAdress Schnellfinder.

Innovative Filterbox zur einfachen Selektion bestimmter Daten. Suchen Sie Adressen, die mehrere Kriterien erfüllen sollen, bietet die Filterbox eine intuitive Möglichkeit, in Umgangssprache, den Suchauftrag zu formulieren. Für wiederkehrende Selektionen können Sie den Suchauftrag auch dauerhaft speichern.

Benutzerverwaltung, Datenbankpasswort, DS-GVO, Datensicherung. Schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen. DS-GVO relevante Zusatzinformationen werden gespeichert. Regelmäßige Datensicherungen direkt aus dem Programm schützen Sie vor Datenverlust.

Unterstützung gleich dreier Office Suiten. Das ist einzigartig. Direkte Ansteuerung von Microsoft® Word®, Excel® und Outlook®, von OpenOffice® Writer®, Calc®, von SoftMaker® TextMaker®, PlanMaker®.

Reportfunktion: Drucken Sie zahlreiche Listen und Auswertungen. Report-Designer: Gestalten Sie damit die Listen und Auswertungen nach Ihren Wünschen.

Etikettenmodul zum Bedrucken von A4 Etikettbögen. Das umfangreiche Modul bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, den Druck von Anschriften zu steuern. Drucken Sie einzelne Adressen oder ganze Selektionen. Auch angefangene Etikettbögen können Sie nutzen.

Datenimport und Datenexport. Exportieren Sie Adressen in die wichtigsten Dateiformate (12). Daten importieren Sie aus 9 verschiedenen Dateiformaten. Excel als Dateiformat steht natürlich für den In- und Export zur Verfügung.

Makro-Funktion um Aufgaben zu automatisieren. Bei einer systematischen Datenhaltung wiederholen sich zwangsläufig Arbeitsabläufe. Makros helfen Ihnen, diese zu automatisieren. Das schafft Einheitlichkeit und spart Zeit.

Duplikatsuche. ProAdress prüft während der Eingabe, ob die Adresse bereits vorhanden ist. Eine weitere Funktion hilft Ihnen dabei, bereits im Bestand enthaltene Duplikate zu finden. 

Freifelder. Einundzwanzig Felder stehen zur wahlfreien Verwendung für Sie bereit. Speichern Sie dort Informationen, für die ProAdress noch kein Feld vorgesehen hat.

Postalisch richtige Anschriften nach DIN. ProAdress bildet aus den Adressangaben selbstständig die Postanschrift. Modifizierbare Regeln steuern den Vorgang. Ab Werk sind diese auf eine Erstellung gemäß der Postregeln abgestimmt.

Konzeption für einen effektiven Einsatz

Damit eine effektive Nutzung Ihrer Daten möglich ist, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. ProAdress schafft die notwendigen Voraussetzungen dafür. Mit ProAdress können Sie …

Einer Adresse beliebig viele Gruppen zuweisen. Mittels Selektion über eine Gruppenzugehörigkeit, können Sie beispielsweise Aussendungen genau steuern. Eine gezielte Bearbeitung oder ein Export u.v.m. sind ebenso möglich.

Mittels Abfragen Daten frei zusammenstellen. Ob Adressen, Projekte oder Infos aus Erweiterungsdatenbanken, Abfragen ermöglichen Ihnen diese frei zu kombinieren und diese dann zu drucken oder exportieren.

Beziehungen zwischen Adressen herstellen. Teilen Sie die Adressen ein in Haupt und Nebenadresse für Zentrale und Filialen. Definieren Sie ganz frei Beziehungen wie Seniorchef – Juniorchef, Arbeitgeber -Mitarbeiter oder was auch immer Sie benötigen. 

Adressdaten über die Zwischenablage austauschen. Übernehmen Sie einfach Adressen z. B. von einer Website mittels kopieren. Für die Ausgabe aus ProAdress stehen zahlreiche Optionen bereit wie das Kopieren der kompletten Postanschrift oder individuelle Datenzusammenstellungen.

Die Programmoberfläche frei gestalten. Orden Sie die Bereiche auf Programmoberfläche so an, wie Sie es benötigen. Designs erlauben ein frisches Erscheinungsbild abseits vom Windows Einerlei.

Erweiterungsdatenbanken einrichten. Möchten Sie zu Ihren Adressen weitere Informationen erfassen wie Besuchsberichte, Spenden, Arbeitseinsätze oder was auch immer, richten Sie einfach eine Erweiterungsdatenbank dafür ein. 

Mit Outlook Daten austauschen. Nutzen Sie ProAdress und Outlook in Kombination um, E-Mails samt Anhang zu übertragen, Adressen nach ProAdress zu übernehmen und Adressen als Kontakt nach Outlook zu exportieren.  

Mit Hilfe von MS-Word® Einzelbriefe und Serienbriefe erstellen, Etiketten
und Umschläge bedrucken, Formulare ausfüllen, einfache Listen erzeugen.
Soweit möglich wird Word® dabei von ProAdress gesteuert. 

Per Stapelbearbeitung Daten einpflegen. Sie wollen z. B. nach einer Aussendung bei den Empfängern eine Info über den Versand eintragen? Der Stapeleintrag erledigt das auch für umfangreiche Aussendungen in Sekundenschnelle.

Serienmails verschicken. Mit den eingebauten Seriemailer können Sie direkt aus ProAdress einfache Serienmails über Outlook oder einen Server versenden.

ProAdress im Bild

ProAdress Infoblatt

Ausführliche Informationen zu ProAdress.

ProAdress testen!

Laden Sie jetzt die Testversion und probieren Sie ProAdress in aller Ruhe aus.

ProAdress ist Empfehlung bei Stern-Online (Stern.de) – “Adressverwaltung mit Zusatznutzen”. 
Stern Online: “Die klassische Adressdatenbank reicht mittlerweile nicht mehr aus. Eine teure CRM-Software mit integrierter Kontaktverwaltung ist aber oft zu teuer oder zu kompliziert in der Handhabung. Den Zwischenweg schlägt das Programm ProAdress ein.”   Stern Artikel lesen

Plus allegro:it Goodies

  • Einzelplatzversion:
    Diese Version nehmen Sie, wenn nur ein Anwender auf die Daten zugreifen muss. Installation von Daten und Programm auf demselben (einem) Computer.
  • Mehrplatzversion:
    Diese Version benötigen Sie, wenn mehrere Anwender gleichzeitig auf die Daten zugreifen müssen. Das Programm wird auf den Anwendercomputern installiert, die Daten zentral auf einem Server (dezidierter FileServer), einem Anwenderrechner, der gleichzeitig als Server fungiert (Peer to Peer) oder einem NAS.

    Es ist auch möglich, auf die Daten von außerhalb des lokalen Netzwerkes zu zugreifen. Sie benötigen dazu bevorzugt ein VPN (Virtuelles Privates Netzwerk). Mehr …

    Sie müssen nur so viele Lizenzen erwerben, wie die Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten sollen.

  • Windows:  Windows 7/8.x/10, 32 oder 64 bit
  • Läuft auch unter früheren Windows Versionen. Diese werden aber nicht mehr geprüft.
  • Bildschirmauflösung: Mindestens 1024 x 768 Bildpunkte
  • Standard-Tastatur und Maus
  • Festplattenplatz: ca. 9 MB für die Installation, danach je nach Datenaufkommen
  • Als Fileserver kommen auch Linux und NAS Systeme in Frage.