ProAdress
Ihre Kontakte. Perfekt gepflegt.
Wer, wann, was? Diese Fragen beantwortet Ihnen ProAdress.
ProAdress ist branchenneutral und kann ideal bei kleineren Einheiten wie KMU, NGOs, Praxen, Consulting Büros und Freelancern eingesetzt werden.
Falls bei Ihnen die starken Sicherheitsrichtlinien von Windows 10/11 aktiviert sind, kann es sein, dass Sie diesen BlueScreen sehen. Die Pfeile zeigen, wie Sie dann verfahren müssen.
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ProAdress – Ihre Kontakte im Griff. Ihre Zeit im Plus.
Beziehungen sind das Herz Ihres Erfolgs.
Doch wer kennt es nicht: verstreute Excel-Listen, doppelte Einträge, verlorene E-Mails. Zwischen Projekten, Kunden und Partnern den Überblick zu behalten, kostet täglich Nerven – und wertvolle Zeit.
Vorher: Chaos im Adressdschungel.
Jeden Tag 15–20 Minuten Sucherei.
Verpasste Rückrufe. Wichtige Adressen in alten E-Mails vergraben.
Am Jahresende summiert sich das auf ganze 40 verlorene Arbeitstage – einfach, weil Informationen nicht da sind, wo sie gebraucht werden.
Nachher: Klarheit mit ProAdress.
Mit ProAdress, Ihrer intelligenten CRM-Software für Adressverwaltung, haben Sie Kunden, Projekte und alle relevanten Kontakte immer im Blick.
Ob Geschäftsbeziehungen, Spender oder Teilnehmende – mit wenigen Klicks finden Sie alles wieder, was zählt. Kein Durcheinander, kein Rätselraten.
Statt Excel-Wirrwarr und Copy-Paste-Stress bietet ProAdress:
✅ Serienbriefe und personalisierte E-Mails in Sekunden
✅ Perfekte Zielgruppenfilter – für Kundenaktionen, Partnerinfos oder Spendenkampagnen
✅ Übersichtliche Kontakt- und Projektverwaltung
✅ Sichere lokale Datenhaltung – DSGVO-konform & Cloud-frei
✅ Anpassbar an Ihre Organisation und Ihre Arbeitsweise
Erleben Sie den Unterschied selbst.
ProAdress ist Ihr persönlicher Helfer für professionelles Kontaktmanagement, Kundenpflege und Projektorganisation.
Ideal für Freelancer, kleine Unternehmen, NGOs und soziale Organisationen, die Struktur in ihre Beziehungen bringen möchten – ohne komplexe Cloud-CRM-Systeme.
Einfach installieren, ausprobieren – und erleben, wie leicht Organisation sein kann.
Falls bei Ihnen die starken Sicherheitsrichtlinien von Windows 10/11 aktiviert sind, kann es sein, dass Sie diesen BlueScreen sehen. Die Pfeile zeigen, wie Sie dann verfahren müssen.
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Kunden sagen
Wir nutzen seit 2013 ProAdress für die gesamte Kundenbetreuung von Angebot bis zum fertigen Projekt. Das Programm ist in derzeit mit unseren Ansprüchen mitgewachsen.
HVK, Kunstoffbearbeitung, Erding
Alle Ansprechpartner, Multiplikatoren und Spender in einem Programm. Trotzdem übersichtlich, es lässt sich gut arbeiten. Der Rabatt für gemeinnützige Organisationen ist ein zusätzlicher Bonus.
Schulprojekte, NGO, Berlin
Als selbstständiger Vertriebler muss ich wissen, was, wann, bei wem gelaufen ist. Dafür ist ProAdress echt super geeignet. Daumen hoch.
Rickers, Hamburg
ProAdress verknüpft Projekte optimal mit unserer Dokumenten-Verwaltung. Das vereinfacht die Teamarbeit enorm.
UBS Unternehmensberatung Oer-Erkenschwick
ProAdress in Features
Beliebig viele Datenbanken
Trennen Sie Ihre Daten nach Aufgaben oder Mandanen.
Beliebig viele Adressen:
Auch bei großen Datenbeständen zeigt ProAdress eine hervorragende Performance.
Gestaltbare Arbeitsumgebung:
Zeigen Sie die Informationen an, die Sie brauchen.
Office Suiten
ProAdress unterstützt 3 Office-Suiten. Steuern Sie direkt MS Office, OpenOffice und SoftMaker Office an.
Import/Export Optionen
Alle gängigen Formate werden unterstützt: Text, CSV, Tabellenkalkulation, Datenbankformate inklusive SQL u.v.m.
Lokale Datenspeicherung:
ProAdress speichert alle Daten lokal, ohne Cloud. Das erspart Ihnen Komplikationen bei Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Datenschutzangaben
ProAdress unterstützt Sie bei den Dokumentationspflichten im Sinn der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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ProAdress im Video
ProAdress im Bild
ProAdress im Spotlight
Schnellfinder, Filter, Schnell-Filter, Spezial-Filter, Abfragen:
Abgestufte Werkzeuge erlauben Ihnen die schnelle und präzise Auswahl der benötigen Daten. Gruppen, Kategorien, Verteiler, Branchen, Regionen, was auch immer ist im Handumdrehen selektiert.
Kontakte, Dokumente, ToDos:
Zu jeder Adresse können Sie Kontaktinformationen, Dokumente und Aufgaben hinterlegen. Diese Angaben können auch für Selektionen genutzt werden.
Projekte:
Mit Projekten steuern Sie adressenübergreifende Vorhaben. Projekte fassen mehrere Adressen und deren Aktivitäten (Kontakte, Dokumente, Todos) zusammen. Komplexere Vorgänge und Zusammenhänge lassen sich einfach und übersichtlich abbilden.
Eingebaute Erweiterbarkeit:
Mit mehr als 20 Freifeldern und einer beliebigen Anzahl von Erweiterungsdatenbanken lässt sich jede ProAdress Datenbank an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Etiketten-Druck:
Die Etikett-Funktion ermöglichen Ihnen das Bedrucken von Etikettenbögen für einzelne Adressen oder ganze Selektionen. Auch angefangene Bögen können bedruckt werden.
QR-Codes:
Es ist möglich, für jede Adresse einen QR-Code berechnen zu lassen. In diesem werden Adressdaten codiert. Mit einem mobilen Endgerät wie Smartphone oder Tablet und einer QR-Code App können die Codes gescannt werden.
Die Daten können dort dauerhaft gespeichert, direkt angerufen, eine E-Mail geschrieben oder die Website angesurft werden.
Reports:
Drucken von Listen, Karteikarten und Zusammenfassungen, wenn Sie Daten im Papierformat benötigen.
Serien E-Mails:
Versenden Sie einfache Serien E-Mails und Sammel E-Mails direkt aus ProAdress heraus, zumsammen mit Outlook. Dazu stehen Ihnen alle Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung und es brauchen keine Adress-Daten umständlich transferiert werden.
ProAdress testen!
Laden Sie jetzt die Testversion und probieren Sie ProAdress in aller Ruhe aus.
ProAdress Infoblatt
Ausführliche Informationen zu ProAdress.
Home-Office, Fernzugriff, Mobil, MacOS
Sie können ProAdress auch nutzen, wenn
- Ihre Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten
- von unterschiedlichen Standorten zugreifen sollen
- mobile Geräte wie Tablets genutzt werden sollen
- andere Betriebssysteme wie MacOS oder Chromebook zum Einsatz kommen
Wie solche Einsatzszenarien möglich sind beschreibt unser Blogbeitrag. Mehr dazu erfahren …
ProAdress wurde getestet und empfohlen
ProAdress ist Empfehlung bei Stern-Online (Stern.de) – „Adressverwaltung mit Zusatznutzen“.
Stern Online: „Die klassische Adressdatenbank reicht mittlerweile nicht mehr aus. Eine teure CRM-Software mit integrierter Kontaktverwaltung ist aber oft zu teuer oder zu kompliziert in der Handhabung. Den Zwischenweg schlägt das Programm ProAdress ein.“ Stern Artikel lesen
ProAdress ist keine Massenware.
Wir entwickeln jede Version mit dem Anspruch, Ihre Arbeit wirklich einfacher zu machen.
Darum bieten wir Ihnen
- Persönliche Betreuung schon in der Testphase.
- Individuelle Anpassungen für Ihre Anforderungen.
- Datensicherheit durch lokale Speicherung.
- Updates und Support ohne versteckte Kosten.
Lizenzen
Sie müssen nur so viele Lizenzen erwerben, wie Anwender gleichzeitig arbeiten sollen. Das Programm können Sie auf beliebig vielen Computern installieren.
Falls Sie mehr Lizenzen brauchen, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.
Falls bei Ihnen die starken Sicherheitsrichtlinien von Windows 10/11 aktiviert sind, kann es sein, dass Sie diesen BlueScreen sehen. Die Pfeile zeigen, wie Sie dann verfahren müssen.
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Sie müssen auch Rechnungen schreiben? ProAdress arbeitet mit unserer Fakturierung allegro:Faktura prima zusammen!
Versionen : Systemvoraussetzungen
- Einzelplatzversion:
Diese Version nehmen Sie, wenn nur ein Anwender auf die Daten zugreifen muss. Installation von Daten und Programm auf demselben (einem) Computer.
- Mehrplatzversion:
Diese Version benötigen Sie, wenn mehrere Anwender gleichzeitig auf die Daten zugreifen müssen. Das Programm wird auf den Anwendercomputern installiert, die Daten zentral auf einem Server (dezidierter Server), einem Anwenderrechner, der gleichzeitig als Server fungiert (Peer to Peer) oder einem Windows Fileserver.Es ist auch möglich, auf die Daten von außerhalb des lokalen Netzwerkes zu zugreifen. Mehr dazu lesen…
Sie müssen nur so viele Lizenzen erwerben, wie die Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten sollen.
- Windows: Windows 7/8.x/10/11, 32 oder 64 bit
- Läuft auch unter früheren Windows Versionen. Diese werden aber nicht mehr geprüft.
- Bildschirmauflösung: Mindestens 1024 x 768 Bildpunkte
- Standard-Tastatur und Maus
- Festplattenplatz: ca. 9 MB für die Installation, danach je nach Datenaufkommen
- ProAdress benötigt keine Internetverbindung – alle Daten bleiben bei Ihnen.
Läuft nicht auf/mit einem NAS. Mehrplatzversion: Nutzen Sie möglichst eine Netzverbindung per LAN.