allegro:Faktura

Die Fakturierung ist das wichtigste Programm

Angebot und Rechnung, ohne das läuft kaum ein Business. allegro:Faktura ist genau darauf spezialisiert.

allegro:Faktura ist branchenneutral. Ob Handel  oder Dienstleistung, allegro:Faktura macht den Job.

Keine Lust mehr auf …

  • hantieren mit Excel und Word?
  • ein unflexibles Programm?
  • einen hohen Preis und schlechten Service?

… dann setzen Sie auf allegro:Faktura 

Sie kümmern sich um Ihre Aufträge, den Rest macht allegro:Faktura.

Auftrag, Kunde, Artikel, Auswertung

Der Auftrag

  • Erfassen Sie einmal, was der Kunde wünscht, schon drucken Sie direkt Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung. Es ist keine Neuerfassung oder andere unnötige Handgriffe für den nächsten Status notwendig. Änderungen können Sie jederzeit vornehmen. Außerdem können noch Lieferschein, Quittung, Stornorechnung und Mahnschreiben ohne weiteres Zutun gedruckt werden.
  • Sie sehen in der Zusammenfassung des Auftrages sofort den Gewinn.
  • Alle Druckstücke können Sie im Layout individuell anpassen und z. B. Ihr eigenes Logo einfügen.
  • Durch vorgefertigte Selektionen sehen Sie mit nur einem Mausklicks, welche Angebote noch offen sind, welche offenen Posten es gibt, welche Rechnungen gemahnt werden sollten.

Der Kunde

  • Erfassen Sie alle wichtigen Kundendaten zentral und nur einmal, samt Ansprechpartner.
  • Zu jedem Kunden werden Ihnen alle Aufträge und der Gesamtumsatz angezeigt.
  • Hinterlegen Sie beliebig viele Rechnungs- und Lieferadressen für den Kunden.
  • Geben Sie individuelle Kundenrabatte und Skontobedingungen an. Diese werden automatisch berücksichtigt, wenn Sie einen Auftrag erfassen.

Der Artikel

  • Auch die Artikel erfassen Sie einmalig und zentral.
  • Bis zu 4 Verkaufspreise können Sie für jeden Artikel festlegen.
  • Jedem Artikel können Sie mit unterschiedlichen Varianten wie Größe, Farbe etc. versehen.
  • Legen Sie zu jedem Artikel einen individuellen Rabatt fest, auch zeitlich befristet.

Die Auswertung

  • Die vorgefertigten Auswertungen verschaffen Ihnen einen Überblick über die Verkaufszahlen. Kunden-, artikel oder auftragsbezogene Auswertungen zeigen die Zahlen vielfältig.
  • Drucken Sie außerdem Preislisten oder Lagerbestandslisten.
  • Mit dem eingebauten Designer können Sie die Auswertungen anpassen.
  • Die effektiven Filter lassen Sie die Auswertungen gezielt steuern.

Das ist nur eine ganz grobe Vorstellung von allegro:Faktura. Im Detail ist Vieles mehr möglich. Schauen Sie sich deshalb unbedingt die Testversion an und überzeugen Sie sich selbst vom Leistungsumfang.

Praktisch unbegrenzt: Verwalten Sie beliebig viele Kunden, Lieferanten, Artikel und Aufträge.

Alle notwendigen Ausdrucke: Vorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine sind bereits enthalten. Mit dem eingebauten Designer können Sie diese ändern oder zusätzliche Vorlagen erstellen.

E-Mail Versand: allegro:Faktura unterstützt MS Outlook und Mozilla Thunderbird direkt. Alternativ kann auch das Windows Standard E-Mail Programm genutzt werden.

Gewähren Sie Rabatte: Definieren Sie Rabatte zum Artikel, zum Kunden oder individuell zur Auftragsposition – oder alles zusammen.

Schnelle und einfache Suche: Der Schnellfinder und die innovative Filterbox bringen Sie bequem zu den gewünschten Daten.

Viele Anschriften: Hinterlegen Sie zu jedem Kunden eine Standardrechnungsanschrift sowie beliebig viele weitere Rechnungs- und Lieferanschriften.

Betriebswirtschaftliches Reporting: Behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Zahlen. allegro:Faktura hält dazu 15+ druckbare Auswertungen plus die Schnellinfo bereit.

Datenschutzangaben: allegro:Faktura hält einige Felder bereit, um Sie bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten im Sinn der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu unterstützen.

Kleinunternehmer: allegro:Faktura ist geeignet für Gewerbetreibende, die nach §19 UStG für die Kleinunternehmerregel optiert haben.

Spotlight

PDF Druck:

Ohne zusätzliches Programm oder Tools erzeugt allegro:Faktura Ausdrucke im PDF Format, die auch direkt als E-Mail versendet werden können. Die Druckhistorie listet jeden gemachten Ausdruck auf.

Bis zu 4 Verkaufspreise:

Jeder Artikel kann mit bis zu 4 Verkaufspreisen ausgestattet werden. Jedem Kunden können Sie einen dieser Verkaufspreise als seine Preisklasse zuordnen. Oder Sie bestimmen den Verkaufspreis individuell erst bei der Auftragseingabe.

Kundenabhängige Konditionen:

Für jeden Kunden könne Sie individuelle Konditionen festlegen, ob Preisgruppe, Rabattgruppe, individueller Rabatt, Zahlungsziel, Skonto oder Mahnfrist.

Zeitliche Rabattaktionen:

Ein ermäßigter Preis während eines bestimmten Zeitraums definieren Sie im Artikelstamm. Kommt dieser Artikel während des Zeitraumes auf einen Auftrag, wird der Rabattpreis verwendet.

Features im Überblick

allegro:Faktura bietet...

  • Verwaltung beliebig vieler Kunden, Lieferanten, Artikel und Aufträge.
  • Mehrere Auftragsstatus: keinen, Angebot, Auftrag, Rechnung, Bezahlt, Mahnung1, Mahnung2, Inkasso, Fruchtlos, Storniert. Eigene Status definierbar.
  • Schnellfinder, zum schnellen Auffinden von Aufträgen, Kunden, Artikel, Lieferanten, schneller kann es keiner.
  • Innovative Filterbox zur einfachen Selektion bestimmter Daten.
  • Schriftliche Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine erstellen.
  • Druckausgabe direkt als PDF-Dokument ohne zusätzliches Programm, einschließlich E-Mail Versandoption (Outlook, Thunderbird, Standard).
  • Mehrere Rechnungsanschriften und eine Standard-Rechnungsanschrift je Kunde
  • Mehrere Lieferanschriften unabhängig von der Rechnungsanschrift je Kunde
  • Konditionen für jeden Kunden individuell einstellbar
  • Lagerbestandsverwaltung
  • Beliebig viele Positionen je Auftrag, gruppierbar durch Überschriften
  • Stücklistenverwaltung zur schnellen Bestückung von Aufträgen
  • Individuelle Rabatte je Auftragsposition, zeitlich befristete Artikelrabatte.
  • Bis zu 4 Verkaufspreisen je Artikel, 3 Rabattgruppen, Staffelpreise
  • Reportfunktion, d.h. Drucken von Listen und Auswertungen
  • Designer, damit Sie Vorlagen und Reports editieren können
  • Datenimport, aus 12 verschiedenen Dateiformaten importieren, Datenexport
  • Datensicherung

Extra "Datenübernahme von ProAdress"

In ProAdress erfasste Adressen können einzeln an allegro:Faktura übergeben werden. Dabei legt allegro:Faktura eine Kopie der Adresse aus ProAdress an und speichert eine Verknüpfung.
Dadurch ist es möglich aus ProAdress heraus die Adresse in allegro:Faktura direkt aufzurufen oder aber sich die Aufträge der Adresse zeigen zu lassen.
Von allegro:Faktura können Sie wiederum von ProAdress übernommene Adressen im ProAdress direkt aufrufen.

Es können nur Adressen von ProAdress an allegro:Faktura übergeben werden.

Extras für unsere Schweizer Kunden

  • Rappen-Rundung (Schweizer Rundung)
  • ESR/BESR: Berechnung der Referenznummer und der Codierzeile einschließlich Prüfziffer
  • ESR/BESR: Druckvorlage zum Bedrucken von A4 blanko ESR Formularen

Bildergalerie

allegro:Faktura testen!

Laden Sie jetzt die Testversion und probieren Sie allegro:Faktura in aller Ruhe aus.

Kunden sagen

Ich habe gerade festgestellt, dass ich allegro:Faktura bereits 11 Jahre nutze. Ich bin immer noch zufrieden. Updates haben das Programm am Leben gehalten.

KARGL – Beratung & Training, Aschach/Steyr

Wir haben ein kompliziertes Geschäft mit Speisen, Verleih (Geschirr, Deko), Vermietung (Räume) und Künstlervermittlung. allegro:it hat uns die notwendigen Änderungen programmiert und Druckvorlagen erstellt. Super Service.

Catering Less, Hagen

In unserem Verein bieten wir Mitgliedern und Interessenten Bücher, Grafiken und mehr an. allegro:Faktura ist da genau das richtige Programm.

H. Schreiner, Ludwigshafen

allegro:it Goodies

Lizenzen

  • Basis
  • Beliebt
    Standard
  • Beste PLV
    Plus
Basis
Beliebt
Standard
Beste PLV
Plus
4
Monat
€116
Monat
€2917
Monat
Funktionsumfang
Was kann das Programm
KomplettKomplettKomplett
Lizenzen
Enthaltene Lizenzen, mehr auf Anfrage
113
Einzelplatz oder Mehrplatzversion
Technische Programmversion
Nur Einzelplatz
Updates
Neue Programmversionen
Support per E-Mail oder Telefon
Support per Fernwartung
Minutengenaue Abrechnung
Nach AufwandNach Aufwand
Zahlungsweise
Gültigkeit der Lizenz
JährlichJährlichJährlich
Preis inklusive Mehrwertsteuer4,76 €7,14 €20,23 €
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Falls Sie mehr Lizenzen brauchen, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Beachten Sie unsere Sonderkonditionen!

Versionen : Systemvoraussetzungen

  • Einzelplatzversion:
    Diese Version nehmen Sie, wenn nur ein Anwender auf die Daten zugreifen muss. Installation von Daten und Programm auf demselben (einem) Computer.
  • Mehrplatzversion:
    Diese Version benötigen Sie, wenn mehrere Anwender gleichzeitig auf die Daten zugreifen müssen. Das Programm wird auf den Anwendercomputern installiert, die Daten zentral auf einem Server (dezidierter Server), einem Anwenderrechner, der gleichzeitig als Server fungiert (Peer to Peer) oder einem Windows Fileserver.

    Sie müssen nur so viele Lizenzen erwerben, wie die Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten sollen.

  • Windows:  Windows 7/8.x/10/11, 32 oder 64 bit
  • Läuft auch unter früheren Windows Versionen. Diese werden aber nicht mehr geprüft.
  • Bildschirmauflösung: Mindestens 1024 x 768 Bildpunkte
  • Standard-Tastatur und Maus
  • Festplattenplatz: ca. 9 MB für die Installation, danach je nach Datenaufkommen
  • Als Fileserver kommen auch Linux und NAS Systeme in Frage.